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成都學(xué)會(huì)識(shí)別欠款人的借口并巧妙收賬 |
來(lái)源:成都收賬公司 添加時(shí)間:2018-11-30 瀏覽次數(shù):18304 次 |
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成都收賬公司在多年的收賬過(guò)程中得出經(jīng)驗(yàn),每當(dāng)欠款人不愿意還債時(shí)都會(huì)以很多借口來(lái)搪塞,但是作為收賬人,我們必須把握主導(dǎo)位置學(xué)會(huì)識(shí)別欠款人的借口,并運(yùn)用對(duì)策巧妙收賬。
1.欠債人的借口編造得越好,他們就越能夠拖延付款的時(shí)間。你必須保持警惕,在催款之前預(yù)先做好對(duì)付各種借口的準(zhǔn)備。
2.應(yīng)對(duì)借口的第一步就是你要學(xué)會(huì)識(shí)別對(duì)方的理由是事實(shí)還是借口;
3.如前文所述,收款很重要而且很必要,收款人要堅(jiān)決果斷,妥協(xié)讓步不會(huì)給你的收款工作帶來(lái)任何促進(jìn)作用。但是,對(duì)欠款客戶的員工,要注意保持良好的私人關(guān)系,你往往可以從他們嘴里得到收款的重要線索。如:
※張總并沒(méi)有出差呀,他一直在公司上班。;
※公司最近特別亂,老板不在,辭職的人也多。;
※幾個(gè)月沒(méi)發(fā)獎(jiǎng)金了,上個(gè)月工資也拖了十幾天。;
※前幾天公司做了一筆大業(yè)務(wù),帳上打回了200多萬(wàn)。;
……
4.必須非常清楚客戶的結(jié)款程序,:要發(fā)票的原件?傳真件?要不要附運(yùn)證明?可否現(xiàn)金結(jié)款?由誰(shuí)負(fù)責(zé)接收文件?報(bào)給誰(shuí)?哪個(gè)人簽批?誰(shuí)核準(zhǔn)?習(xí)慣付款日期是幾號(hào)?等等。充分熟悉對(duì)方的結(jié)款程序,對(duì)方的大多數(shù)借口你都可以馬上識(shí)破。
示例如下:
1)由于電腦故障,我們無(wú)法打印支票;
分析:
※這類問(wèn)題常見(jiàn)于大客戶,如:正規(guī)企事業(yè)單位、酒店、大超市等;
※一家公司的電腦出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法打印支票,不但應(yīng)付款支付不了,他們的采購(gòu)生產(chǎn)也因此受影響,這可是一個(gè)大問(wèn)題。如果真的是如此,財(cái)務(wù)部的人應(yīng)該人人都知道,而且已經(jīng)通知修理人員盡快維修;
對(duì)策:
※向?qū)Ψ截?cái)務(wù)部人員詢問(wèn)是否確有其事;
※對(duì)方能否一口講出來(lái)已經(jīng)約了電腦公司,大約什么時(shí)間可以修好
※詢問(wèn)對(duì)方修好電腦后,你們付款需要我們提供哪些憑證,免得下次又碰到另一個(gè)借口;
※與對(duì)方約好哪一天再來(lái)收款;
2)哎呀,最近太忙了,再說(shuō)我也沒(méi)收到你的對(duì)帳單。
分析:肯定是借口。欠債的人不可能忘了欠錢這件事,只可能忘了還對(duì)策:及時(shí)對(duì)帳,把帳單親自送交給客戶,如果是傳真,要在傳真上寫清共幾頁(yè)等字樣,避免他們的另一個(gè)借口收到了,只收到一張呀。
3)支票已經(jīng)寄出去了。
分析:這是最常見(jiàn)的借口,也是結(jié)算詐騙的慣用手法。
對(duì)策:
※請(qǐng)他拿出寄支票的復(fù)印件來(lái),核對(duì)抬頭、帳號(hào)、地址是否有誤;
※聯(lián)系對(duì)方開(kāi)戶行,求證是否已經(jīng)寄出。如果簽發(fā)行不配合就更要小心;
※聯(lián)系自己的開(kāi)戶行,確認(rèn)錢是否收到。
4)我們只能根據(jù)發(fā)票原件付款。
分析:如果你事先清楚對(duì)方的付款程序,那么這個(gè)理由是不是借口就很清楚。
對(duì)策:
※不要反問(wèn)你們?yōu)槭裁粗荒芨鶕?jù)原件付款,你會(huì)得到一大堆理由;
※欲擒故縱:表示我們提供原件很困難,幾乎不可能,對(duì)方會(huì)抓住機(jī)會(huì)大做文章:我們必須根據(jù)原件付款,這是財(cái)務(wù)制度,只要你把原件拿出來(lái),我們可以馬上付款……,抓住他的破綻,馬上確認(rèn),我回去試一下,盡量提供原件,如果原件拿出來(lái),您可要馬上付款呀。
※問(wèn)他還需要什么手續(xù),免得碰到另一個(gè)借口;
※馬上把原件送去,請(qǐng)他兌現(xiàn)諾言。
5)最近手頭緊。
分析:任何事情都會(huì)有先兆出現(xiàn),客戶說(shuō)這句話要反思,自己對(duì)客戶的信用跟蹤評(píng)估是否到位;
對(duì)策:
※向客戶的其他供應(yīng)商以及客戶的員工了解是否確有其事;
※真的是手頭緊要搞清楚是一時(shí)周轉(zhuǎn)問(wèn)題還是經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)危機(jī);
※對(duì)有信譽(yù),只是一時(shí)周轉(zhuǎn)不靈的客戶,適當(dāng)給予延期。并盡可能幫他出謀劃策,幫他聯(lián)系業(yè)務(wù),幫他收下線帳款,以誠(chéng)心和服務(wù)打動(dòng)客戶;
※對(duì)信譽(yù)不佳,故意以手頭緊為借口不付款的客戶和經(jīng)營(yíng)的確面臨危機(jī)的客戶,要加緊催收,了解他的上下級(jí)單位,了解他的固定資產(chǎn);
※不管怎樣,要告訴客戶,公司給你賒銷是對(duì)你還款能力的信任,也是你對(duì)還款的許諾,是你應(yīng)盡的本分、義務(wù)和責(zé)任,你的手頭緊只是你的客觀條件,不是拒付款的理由——這個(gè)理由我沒(méi)法回去向公司交代。
※要求客戶寫下分期還款計(jì)劃。
6)我對(duì)你們的產(chǎn)品/服務(wù)不滿。
分析:如果你的產(chǎn)品真的有問(wèn)題,那么責(zé)任在你自己,但這不是客戶不付款的理由,最多是退貨的理由。
對(duì)策:
※首先確認(rèn)是否真的自己的產(chǎn)品/服務(wù)有問(wèn)題;
※如果客戶想還款,那么對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的不滿就不是到你收款時(shí)他才提出,借以拖延付款,而是一接到產(chǎn)品/服務(wù)時(shí)就與你們公司聯(lián)系了
※把你的想法告訴他,拆穿他的借口。
7)一個(gè)月后我有一大筆進(jìn)帳,屆時(shí)可以還款。
分析:如果你相信他這句話,就又結(jié)了他一個(gè)月時(shí)間偏造新的借口。
對(duì)策:加緊催收
8)我們公司還沒(méi)審批下來(lái)。
分析:公司越小越是這個(gè)借口。
對(duì)策:
※事先應(yīng)該搞清楚客戶的付款程序,由那些人經(jīng)手,那個(gè)人審批,最后誰(shuí)核準(zhǔn);
※通過(guò)向客戶員工詢問(wèn),了解到底卡在那一環(huán),是借口還是事實(shí);
※如果是借口就應(yīng)當(dāng)面揭穿,否則以后每次催款都可能遇到同樣的借口。
9)我們公司在90天內(nèi)付清。
分析:這個(gè)借口多發(fā)于大客戶信譽(yù)度較高,但有自己的付款周期。
對(duì)策:應(yīng)對(duì)的方法是盡可能于關(guān)鍵人物搞好關(guān)系,在對(duì)方的付款計(jì)劃中擠上頭班車,同時(shí)充分了解他們付款需要提供的文件提前準(zhǔn)備。
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